Cần tìm giúp việc văn phòng tại Hà Nội: Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp hiện đại. Trong bối cảnh môi trường công sở ngày càng bận rộn, nhiều doanh nghiệp tại Hà Nội đang cần tìm giúp việc văn phòng để hỗ trợ các công việc hậu cần, vệ sinh, pha trà nước, giữ gìn không gian làm việc sạch sẽ và chuyên nghiệp.
Đây không chỉ là nhu cầu tức thời mà đã trở thành một xu hướng trong công tác quản trị văn phòng hiện đại. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về lợi ích của việc thuê giúp việc văn phòng, các tiêu chí chọn người, những sai lầm cần tránh, chi phí thị trường hiện nay và cách tìm đơn vị cung cấp uy tín.
1. Tại sao ngày càng nhiều doanh nghiệp cần tìm giúp việc văn phòng tại Hà Nội
1.1. Giúp tối ưu hóa hiệu quả làm việc trong môi trường văn phòng
Khi doanh nghiệp cần tìm giúp việc, mục tiêu không chỉ là duy trì vệ sinh mà còn là đảm bảo một không gian làm việc lý tưởng. Nhân viên văn phòng không còn bị gián đoạn công việc bởi những việc lặt vặt như pha trà, lau bàn, đổ rác, vệ sinh khu pantry.
Môi trường sạch sẽ, ngăn nắp giúp nâng cao tinh thần làm việc, góp phần cải thiện năng suất. Một văn phòng bừa bộn, nhiều bụi bẩn sẽ gây ức chế tâm lý và ảnh hưởng đến sức khỏe nhân viên. Đặc biệt trong mùa cao điểm dịch bệnh, giúp việc văn phòng còn hỗ trợ sát khuẩn các bề mặt tiếp xúc như tay nắm cửa, bàn họp, thiết bị chung.
Việc phân công công việc hợp lý, đúng người đúng việc sẽ giúp các bộ phận chuyên môn tập trung vào nhiệm vụ chuyên môn thay vì phải chia sẻ thời gian cho những công việc không tên.
1.2. Đáp ứng nhu cầu vận hành linh hoạt của công ty vừa và nhỏ
Tại Hà Nội, hơn 95% doanh nghiệp thuộc nhóm vừa và nhỏ, số lượng nhân sự dưới 50 người. Các công ty này thường không có bộ phận hậu cần chuyên trách nên thường xuyên cần tìm giúp việc văn phòng để đảm nhận các công việc như: dọn dẹp mỗi sáng, vệ sinh phòng họp trước cuộc họp, hỗ trợ bếp ăn nhân viên, tiếp khách.
Giải pháp thuê giúp việc văn phòng theo ca, theo giờ hoặc ăn ở lại phù hợp với mô hình công ty vừa và nhỏ bởi tiết kiệm chi phí, dễ điều chỉnh thời gian làm việc và không cần ký hợp đồng dài hạn như thuê nhân viên chính thức.
Ngoài ra, giúp việc văn phòng cũng là phương án phù hợp với startup, công ty outsourcing, hoặc văn phòng đại diện các tổ chức nước ngoài.
1.3. Đáp ứng tiêu chuẩn môi trường làm việc chuyên nghiệp
Đối với doanh nghiệp đặt yếu tố hình ảnh lên hàng đầu, chẳng hạn như công ty bất động sản, ngân hàng, công ty bảo hiểm, thì việc có một giúp việc văn phòng giữ không gian luôn sạch sẽ, sẵn sàng đón tiếp khách hàng, đối tác là điều bắt buộc.
Không ai muốn đưa khách hàng vào một văn phòng với sàn nhà dơ, bàn họp bám bụi hay toilet không sạch sẽ. Vì vậy, cần tìm giúp việc không đơn thuần là để dọn dẹp, mà còn là để giữ gìn hình ảnh thương hiệu, đặc biệt với các công ty hướng đến phân khúc khách hàng cao cấp.
Việc thuê đúng người giúp việc văn phòng còn hỗ trợ quản lý kho văn phòng phẩm, theo dõi vật tư tiêu hao như giấy in, bút, nước uống… góp phần vận hành văn phòng mượt mà hơn.
Xem thêm:
- Cung cấp tạp vụ văn phòng
- Cần thuê tạp vụ chuyên nghiệp uy tín – Gọi giúp việc Cô Tấm
- Dịch vụ giúp việc nhà
2. Những công việc cụ thể của giúp việc văn phòng hiện nay
2.1. Dọn dẹp vệ sinh, giữ gìn không gian làm việc chuyên nghiệp
Trong mọi văn phòng, công việc dọn dẹp luôn là ưu tiên hàng đầu khi cần tìm giúp việc. Giúp việc sẽ đảm nhận việc quét dọn sàn nhà, lau chùi bàn ghế, vệ sinh cửa kính, nhà vệ sinh, khu vực pantry, lối đi chung và khu vực tiếp khách.
Công việc này đòi hỏi sự cẩn thận, có quy trình và kỹ năng sử dụng các loại hóa chất phù hợp để làm sạch từng khu vực mà không gây hư hỏng trang thiết bị. Với các văn phòng diện tích lớn, cần có người làm theo ca sáng – chiều để duy trì vệ sinh xuyên suốt giờ làm.
Không chỉ đơn giản là quét dọn, giúp việc văn phòng còn đảm nhận vai trò làm đẹp không gian, giữ cho văn phòng luôn trong trạng thái sẵn sàng đón khách, gọn gàng, thơm mát và chuyên nghiệp.
2.2. Pha trà nước, chuẩn bị tiếp khách và hỗ trợ hành chính
Một trong những nhiệm vụ phổ biến khi doanh nghiệp cần tìm giúp việc là phục vụ trà nước cho nhân viên và khách. Nhiệm vụ này tuy đơn giản nhưng lại yêu cầu sự tinh tế và chu đáo. Một ly trà đúng vị, ly cà phê nóng đúng thời điểm có thể tạo ấn tượng tốt cho khách hàng và đối tác.
Ngoài ra, giúp việc còn hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, in ấn giấy tờ, sắp xếp bàn họp, chuẩn bị đồ dùng hội nghị, in thiệp mời hoặc hỗ trợ các phòng ban khi có sự kiện nội bộ.
Người giúp việc văn phòng nếu có kinh nghiệm hành chính cơ bản sẽ là một trợ thủ đắc lực cho nhân viên hành chính – nhân sự, giúp tiết kiệm chi phí thuê thêm nhân sự cố định.
2.3. Quản lý và bổ sung vật tư văn phòng
Không ít doanh nghiệp cần tìm giúp việc có khả năng theo dõi và ghi chú vật tư văn phòng như giấy in, bút viết, nước uống, khăn giấy, xà phòng… giúp các bộ phận khác không bị gián đoạn công việc vì thiếu thiết bị cơ bản.
Người giúp việc sẽ kiểm tra định kỳ và báo cáo với bộ phận hành chính để chủ động mua sắm vật tư, tránh tình trạng tồn kho thiếu hoặc dư thừa gây lãng phí.
Ngoài ra, họ còn có thể phụ trách nhận hàng hóa, kiểm kê tài sản nhỏ, đóng gói quà tặng sự kiện, phân loại tài liệu văn phòng, hỗ trợ chuyển phát nội bộ.
Xem thêm:
- Tạp vụ văn phòng: Dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng uy tín – Giúp Việc Cô Tấm
- Giúp việc tại Hà Nội
- Công ty giúp việc uy tín
3. Những tiêu chí cần lưu ý khi cần tìm giúp việc văn phòng tại Hà Nội
3.1. Trung thực và có trách nhiệm với công việc
Trong môi trường văn phòng, sự tin tưởng là yếu tố tiên quyết. Khi doanh nghiệp cần tìm giúp việc, yêu cầu đầu tiên cần đặt ra là trung thực và có tinh thần trách nhiệm. Giúp việc văn phòng thường xuyên tiếp xúc với tài sản, thiết bị và tài liệu nội bộ.
Chỉ một sơ suất nhỏ cũng có thể gây ra tổn thất không đáng có. Do đó, các đơn vị cung ứng uy tín như Giúp Việc Cô Tấm luôn kiểm tra kỹ lý lịch cá nhân, giấy tờ tùy thân và có hợp đồng ràng buộc rõ ràng để đảm bảo sự minh bạch.
Người giúp việc có trách nhiệm sẽ chủ động ghi chú công việc, tự giác thực hiện nhiệm vụ hàng ngày mà không cần nhắc nhở liên tục. Họ cũng sẽ thông báo ngay nếu có sự cố hoặc phát hiện bất thường.
3.2. Tác phong chuyên nghiệp, ngoại hình sạch sẽ, giao tiếp tốt
Khác với giúp việc gia đình, giúp việc văn phòng là đại diện cho hình ảnh doanh nghiệp. Vì vậy, người lao động cần có ngoại hình gọn gàng, ăn mặc lịch sự, có thái độ lễ phép với cấp trên và khách hàng.
Tác phong chuyên nghiệp thể hiện qua giờ giấc đúng giờ, thực hiện công việc theo đúng quy trình, và không tự ý rời vị trí làm việc nếu chưa có sự cho phép.
Ngoài ra, khả năng giao tiếp lịch sự là điểm cộng lớn. Người giúp việc văn phòng nên biết cách nói chuyện nhẹ nhàng, sử dụng ngôn ngữ chuẩn mực, thể hiện sự niềm nở khi phục vụ khách đến công ty.
Việc đào tạo kỹ năng này thường được các công ty như Giúp Việc Cô Tấm thực hiện nghiêm túc trước khi điều người đến làm việc.
3.3. Có kinh nghiệm hoặc được đào tạo chuyên môn
Một người giúp việc văn phòng không nhất thiết phải có bằng cấp cao, nhưng kinh nghiệm thực tế và kỹ năng xử lý tình huống lại rất quan trọng. Những người từng làm tại văn phòng, công ty sẽ hiểu quy trình và phong cách làm việc chuyên nghiệp hơn.
Tại các đơn vị cung ứng chuyên nghiệp, nhân viên sẽ được đào tạo từ kỹ năng lau kính, lau sàn, vệ sinh khu bếp, đến cách phục vụ trà nước, nhận hàng hóa… một cách bài bản và khoa học.
Việc cần tìm giúp việc có kinh nghiệm giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian hướng dẫn, nhanh chóng bắt nhịp với công việc. Đặc biệt, những người từng làm việc trong các môi trường doanh nghiệp nước ngoài sẽ có tác phong rất chuẩn mực.
Xem thêm:
4. Chi phí thuê giúp việc văn phòng tại Hà Nội và các hình thức phổ biến
4.1. Giúp việc văn phòng theo giờ
Với những văn phòng nhỏ, ít nhân sự, việc thuê giúp việc văn phòng theo giờ là lựa chọn tiết kiệm. Hiện tại, chi phí trung bình dao động từ 50.000 – 80.000 đồng/giờ tùy khối lượng công việc và thời gian làm việc.
Giúp việc theo giờ có thể đến làm buổi sáng, buổi chiều hoặc theo lịch cố định 2–3 ngày/tuần. Ưu điểm của hình thức này là linh hoạt, không cần ký hợp đồng dài hạn và có thể thay đổi người khi cần.
Tuy nhiên, với những văn phòng có đông nhân viên hoặc yêu cầu phục vụ liên tục, hình thức theo giờ có thể thiếu ổn định và dễ bị gián đoạn do người làm thay đổi đột xuất.
4.2. Giúp việc văn phòng làm theo ca
Nếu doanh nghiệp hoạt động theo hai ca/ngày hoặc muốn đảm bảo liên tục có người dọn dẹp, giúp việc văn phòng theo ca là lựa chọn hợp lý. Mỗi ca làm việc thường kéo dài 4–6 giờ.
Chi phí cho hình thức này dao động từ 3.500.000 – 5.500.000 đồng/tháng. Mức giá tùy thuộc vào kinh nghiệm người làm, khối lượng công việc và địa điểm văn phòng (khu vực trung tâm thường giá cao hơn).
Hình thức này phù hợp với công ty từ 15–30 nhân viên và có khu pantry, phòng họp hoặc toilet chung cần vệ sinh nhiều lần trong ngày.
4.3. Giúp việc văn phòng ăn ở lại
Một số văn phòng đặc biệt như công ty hoạt động 24/7, văn phòng kết hợp nhà ở, văn phòng điều hành kho hoặc trung tâm logistic… có nhu cầu thuê giúp việc ăn ở lại để tiện hỗ trợ mọi khung giờ.
Chi phí trung bình dao động từ 6.500.000 – 8.000.000 đồng/tháng (chưa tính ăn ở). Người giúp việc sẽ sống tại khu sinh hoạt nội bộ hoặc ký túc của công ty, đảm nhiệm toàn bộ các đầu việc từ vệ sinh, pha trà đến trực lễ tân ngoài giờ.
Giải pháp này đắt hơn nhưng lại mang lại sự ổn định cao, giúp vận hành văn phòng chuyên nghiệp, chỉn chu 24/7 mà không phụ thuộc vào lịch làm việc hành chính.
5. Nên chọn đơn vị nào khi cần tìm giúp việc văn phòng tại Hà Nội
5.1. Giúp Việc Cô Tấm – Đơn vị số 1 cung ứng giúp việc văn phòng
Nếu bạn cần tìm giúp việc văn phòng tại Hà Nội uy tín, nhanh chóng và chuyên nghiệp, Giúp Việc Cô Tấm chính là lựa chọn hàng đầu. Với gần 10 năm kinh nghiệm, công ty đã hỗ trợ hàng ngàn doanh nghiệp lớn nhỏ từ Hà Đông, Cầu Giấy, Thanh Xuân đến Long Biên, Mỹ Đình.
Tại đây, đội ngũ giúp việc văn phòng được tuyển chọn kỹ lưỡng, có đào tạo chuyên môn bài bản, kỹ năng xử lý tình huống và giao tiếp lễ phép. Chúng tôi cam kết đổi người miễn phí nếu khách không hài lòng trong 7 ngày đầu.
Ngoài ra, mọi hồ sơ nhân viên đều có xác minh nhân thân, hợp đồng rõ ràng, bảo mật thông tin tuyệt đối.
5.2. Dịch vụ đa dạng, hỗ trợ 24/7
Dù bạn cần giúp việc theo giờ, theo ca hay ăn ở lại – Giúp Việc Cô Tấm đều có gói dịch vụ phù hợp. Nhân viên có thể bắt đầu công việc trong vòng 24h kể từ lúc khách hàng ký hợp đồng.
Văn phòng công ty đặt tại trung tâm Hà Nội, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng đến xem hồ sơ người lao động, phỏng vấn trực tiếp hoặc yêu cầu thay người linh hoạt.
Chúng tôi hỗ trợ ký hợp đồng online, tư vấn miễn phí và bảo hành dịch vụ trọn gói – không phát sinh chi phí ẩn.
5.3. Hướng dẫn cách liên hệ đặt dịch vụ
Để đặt dịch vụ nhanh nhất, bạn có thể gọi trực tiếp số 0966.360.236 hoặc truy cập website chính thức giupvieccotam.com.
Ngoài ra, bạn cũng có thể inbox qua các kênh mạng xã hội:
- Fanpage: Giúp Việc Cô Tấm
- Tiktok: Giúp Việc Cô Tấm
- Youtube: Giúp Việc Cô Tấm
- Địa chỉ: Số 595, đường Phúc Diễn, phường Xuân Phương, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
Khi cần tìm giúp việc văn phòng tại Hà Nội, điều quan trọng không chỉ là chọn người phù hợp mà còn phải tìm được đơn vị cung ứng uy tín để đảm bảo sự ổn định và chuyên nghiệp. Giúp Việc Cô Tấm tự hào là đơn vị số 1 toàn quốc trong cung cấp giúp việc ăn ở lại, theo giờ, theo ca cho văn phòng.
Dịch vụ minh bạch, linh hoạt, nhân sự tận tâm và quy trình chuẩn hóa – đó là lý do vì sao hàng ngàn doanh nghiệp đã tin chọn chúng tôi. Đừng để những công việc không tên cản trở năng suất của bạn. Hãy liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm dịch vụ khác biệt.
Xem thêm:
