1. Tổng quan về dịch vụ cung cấp tạp vụ cho công ty
1.1 Dịch vụ tạp vụ là gì và vì sao doanh nghiệp cần đến?
Dịch vụ cung cấp tạp vụ cho công ty là hình thức thuê ngoài nhân viên vệ sinh văn phòng, hành lang, khu vực tiếp khách, nhà vệ sinh và các không gian chung khác.
So với tuyển dụng nội bộ, hình thức này mang lại nhiều lợi ích như tiết kiệm chi phí lương thưởng, không mất công đào tạo hay quản lý nhân sự trực tiếp.
Bên cạnh đó, nhân viên tạp vụ chuyên nghiệp từ đơn vị uy tín thường có kinh nghiệm, kỹ năng sử dụng thiết bị vệ sinh hiện đại, hiểu rõ tiêu chuẩn vệ sinh văn phòng.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức tạp vụ theo giờ, theo ca hoặc toàn thời gian tùy thuộc quy mô và ngân sách.
Một yếu tố quan trọng khác khiến các công ty ưu tiên thuê ngoài là tính ổn định nhân sự. Khi một nhân viên nghỉ việc, đơn vị cung cấp tạp vụ sẽ nhanh chóng điều phối người thay thế.
1.2 Các loại hình cung cấp tạp vụ phổ biến hiện nay
Hiện nay, dịch vụ cung cấp tạp vụ cho công ty rất đa dạng, bao gồm:
- Tạp vụ văn phòng hành chính: chuyên dọn dẹp sàn, bàn làm việc, phòng họp.
- Tạp vụ theo giờ: linh hoạt thời gian, phù hợp với công ty quy mô nhỏ.
- Tạp vụ toàn thời gian: bố trí người trực xuyên suốt giờ hành chính.
- Tạp vụ đặc thù: phục vụ trong môi trường khách sạn, ngân hàng, bệnh viện, yêu cầu quy trình khắt khe.
Ngoài ra, một số đơn vị còn cung cấp dịch vụ tạp vụ sự kiện, tạp vụ theo mùa cao điểm như lễ Tết, hội nghị khách hàng.
Tùy thuộc đặc thù hoạt động và không gian văn phòng, doanh nghiệp cần đánh giá đúng nhu cầu để lựa chọn loại hình phù hợp.
Đừng quên xem xét yếu tố văn hóa doanh nghiệp để lựa chọn nhân sự tạp vụ phù hợp phong cách làm việc chung.
1.3 Những lợi ích vượt trội khi thuê đơn vị chuyên cung cấp tạp vụ
Một đơn vị chuyên cung cấp tạp vụ uy tín sẽ giúp doanh nghiệp:
- Đảm bảo vệ sinh sạch sẽ, đồng đều tiêu chuẩn hàng ngày.
- Không mất thời gian quản lý, đào tạo nhân sự.
- Được thay thế người nếu có vấn đề phát sinh.
- Giảm thiểu rủi ro pháp lý liên quan đến hợp đồng lao động.
- Tối ưu chi phí tổng thể nhờ phương án nhân sự linh hoạt.
Đặc biệt, đối với doanh nghiệp lớn có trụ sở nhiều tầng, nhu cầu vệ sinh thường xuyên, dịch vụ tạp vụ trọn gói sẽ giúp tiết kiệm đến 30% chi phí so với thuê nhân sự nội bộ.
Dịch vụ chuyên nghiệp còn mang đến hình ảnh chuyên nghiệp cho công ty khi đón tiếp khách hàng, đối tác ghé thăm.
Xem thêm: Cung cấp tạp vụ văn phòng
Xem thêm: Tạp vụ
Xem thêm: Dịch vụ giúp việc
2. Tiêu chí lựa chọn đơn vị cung cấp tạp vụ uy tín
2.1 Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp và được đào tạo bài bản
Một trong những tiêu chí hàng đầu để đánh giá một đơn vị cung cấp tạp vụ có đáng tin cậy không chính là chất lượng nhân sự.
Các công ty chuyên nghiệp thường tuyển chọn khắt khe, yêu cầu hồ sơ lý lịch rõ ràng, kiểm tra sức khỏe và phẩm chất đạo đức.
Sau khi tuyển dụng, nhân viên sẽ được đào tạo kỹ lưỡng các kỹ năng nghiệp vụ: quy trình vệ sinh, sử dụng hóa chất, xử lý rác thải, và giao tiếp ứng xử trong môi trường văn phòng.
Ngoài ra, nhân sự tạp vụ chuyên nghiệp cần có khả năng thích ứng với không gian làm việc, tuân thủ các quy định riêng của từng doanh nghiệp.
Do đó, khi đánh giá một đơn vị cung ứng, bạn nên hỏi rõ về quy trình tuyển chọn, đào tạo và đánh giá hiệu suất làm việc của họ.
Một đơn vị tốt sẽ không chỉ cam kết cung ứng đủ số lượng mà còn đảm bảo chất lượng đồng đều qua từng nhân sự.
2.2 Quy trình cung ứng và thay thế nhân sự linh hoạt
Một ưu điểm khi thuê dịch vụ bên ngoài là có thể thay người nhanh chóng nếu không phù hợp mà không ảnh hưởng đến hoạt động công ty.
Do đó, đơn vị cung cấp tạp vụ cần có cơ chế thay thế linh hoạt, hỗ trợ đổi người nhanh trong vòng 24h – 48h khi khách hàng yêu cầu.
Một số đơn vị uy tín còn có hệ thống giám sát từ xa, định kỳ khảo sát hài lòng từ phía khách hàng, qua đó đánh giá và điều chỉnh nhân sự kịp thời.
Khách hàng cũng nên kiểm tra các chính sách bảo hành dịch vụ: nếu phát hiện nhân sự vi phạm đạo đức, thiếu trách nhiệm, có được hoàn tiền hoặc đổi người không?
Quy trình vận hành rõ ràng, minh bạch là yếu tố thể hiện sự chuyên nghiệp và cam kết trách nhiệm của đơn vị cung cấp.
2.3 Mức chi phí và hợp đồng rõ ràng, minh bạch
Chi phí là yếu tố được doanh nghiệp quan tâm hàng đầu, nhưng không nên chỉ so sánh giá mà bỏ qua chất lượng.
Một đơn vị uy tín sẽ luôn báo giá rõ ràng, có bảng kê chi tiết, không phát sinh các khoản phí ẩn trong quá trình hợp tác.
Các điều khoản hợp đồng cần nêu rõ:
- Thời gian làm việc mỗi ngày, mỗi tuần.
- Công việc cụ thể nhân viên phải thực hiện.
- Trách nhiệm của đơn vị cung cấp trong các trường hợp vi phạm.
- Điều kiện đổi người, huỷ hợp đồng, hoặc xử lý khi xảy ra sự cố.
Doanh nghiệp nên ưu tiên đơn vị có hợp đồng chuẩn hóa, có dấu đỏ công ty và quy trình thanh toán rõ ràng.
Bên cạnh đó, hãy chú ý đến chính sách thử việc miễn phí trong 1-3 ngày để kiểm tra mức độ phù hợp của nhân viên.
Xem thêm: Thuê tạp vụ chuyên nghiệp uy tín – Gọi giúp việc Cô Tấm
Xem thêm: Cung cấp tạp vụ
Xem thêm: Công ty giúp việc uy tín
3. Các mô hình dịch vụ cung cấp tạp vụ phổ biến cho doanh nghiệp
3.1 Tạp vụ theo giờ: Linh hoạt và tiết kiệm chi phí
Dịch vụ tạp vụ theo giờ là lựa chọn tối ưu cho các văn phòng nhỏ, startup hoặc công ty không có quá nhiều khu vực cần dọn dẹp.
Thông thường, đơn vị cung cấp tạp vụ sẽ bố trí nhân viên làm việc từ 2-4 giờ mỗi buổi, từ 2-5 buổi/tuần, tùy theo nhu cầu doanh nghiệp.
Chi phí dịch vụ này khá hợp lý, dao động từ 60.000 – 100.000 VNĐ/giờ. Doanh nghiệp có thể tiết kiệm đến 50% so với thuê nhân viên full-time.
Tạp vụ theo giờ phù hợp với:
- Văn phòng dưới 100m2
- Công ty có lượng nhân sự dưới 20 người
- Doanh nghiệp không cần dọn dẹp mỗi ngày
Ưu điểm của mô hình này là tính linh hoạt cao, dễ điều chỉnh thời gian và khối lượng công việc theo từng tuần.
Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý lựa chọn người tạp vụ có kỹ năng tốt, xử lý nhanh chóng và hiệu quả để tối ưu thời gian làm việc.
3.2 Tạp vụ cố định (toàn thời gian): Giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp lớn
Với các doanh nghiệp có diện tích văn phòng rộng, lượng người ra vào đông và yêu cầu cao về vệ sinh, hình ảnh, dịch vụ tạp vụ cố định là sự lựa chọn hoàn hảo.
Đơn vị cung cấp tạp vụ sẽ bố trí nhân viên làm việc xuyên suốt giờ hành chính, từ thứ Hai đến thứ Sáu, có thể tăng ca nếu cần.
Công việc bao gồm:
- Vệ sinh bàn làm việc, thiết bị điện tử
- Dọn phòng họp, hành lang, sảnh
- Vệ sinh nhà vệ sinh, thay giấy, nước rửa tay
- Hỗ trợ pha trà nước, tiếp khách
- Xử lý rác thải văn phòng
Mức lương cho một tạp vụ toàn thời gian thường dao động từ 6 đến 8 triệu/tháng, tùy theo yêu cầu công việc và ca làm việc.
Ưu điểm nổi bật là sự ổn định, nhân viên quen việc, không mất thời gian đào tạo lại và gắn bó lâu dài nếu được đãi ngộ tốt.
Đây là giải pháp lâu dài cho doanh nghiệp mong muốn xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, gọn gàng, sạch sẽ.
3.3 Tạp vụ sự kiện, cao điểm, theo chiến dịch
Một hình thức khác đang được nhiều công ty tổ chức, sự kiện, hội nghị lựa chọn là dịch vụ tạp vụ theo chiến dịch ngắn hạn.
Các đơn vị cung cấp tạp vụ sẽ bố trí số lượng lớn nhân viên tạm thời theo ngày hoặc tuần, phục vụ cho:
- Hội chợ, triển lãm
- Khai trương, khánh thành
- Hội nghị khách hàng, tiệc cuối năm
- Tổng vệ sinh văn phòng cuối quý, cuối năm
Dịch vụ này giúp doanh nghiệp chủ động nguồn lực mà không cần duy trì nhân sự tạp vụ cố định quanh năm.
Nhân sự được đào tạo theo từng loại hình sự kiện, ăn mặc đồng bộ, có kỹ năng làm việc nhóm, phục vụ nhanh và lịch sự.
Tùy vào quy mô sự kiện và thời gian, chi phí dịch vụ này dao động từ 300.000 đến 800.000 VNĐ/ngày/người.
Xem thêm: Dịch vụ cung cấp tạp vụ chuyên nghiệp
Xem thêm: Tạp vụ văn phòng
Xem thêm: Trung tâm giúp việc uy tín
4. Nên lựa chọn đơn vị cung cấp tạp vụ nào uy tín và phù hợp nhất?
4.1 Vì sao nên chọn Giúp Việc Cô Tấm là đối tác cung cấp tạp vụ cho doanh nghiệp?
Trong số hàng trăm đơn vị hoạt động trong lĩnh vực cung cấp tạp vụ, Giúp Việc Cô Tấm là một trong số ít cái tên được doanh nghiệp đánh giá cao về độ uy tín và chất lượng nhân sự.
Cô Tấm sở hữu hệ thống tuyển dụng và đào tạo nhân viên chuyên nghiệp, có quy trình kiểm tra lý lịch chặt chẽ, giúp doanh nghiệp yên tâm tuyệt đối về sự an toàn, đạo đức của người lao động.
Đội ngũ nhân viên tạp vụ của Cô Tấm được đào tạo:
- Sử dụng hóa chất và thiết bị vệ sinh công nghiệp đúng quy trình
- Giao tiếp lịch sự, thân thiện, ăn mặc đồng bộ
- Thao tác làm việc nhanh, không ảnh hưởng đến hoạt động văn phòng
- Đảm bảo tiêu chuẩn sạch, thơm, gọn gàng theo checklist
Đặc biệt, Cô Tấm cam kết thay người linh hoạt nếu không phù hợp, không tính phí phát sinh và luôn có nhân sự dự phòng 24/7.
Giúp Việc Cô Tấm cũng có năng lực cung cấp cùng lúc cho nhiều văn phòng trong hệ thống, rất phù hợp với các doanh nghiệp chuỗi, tập đoàn đa chi nhánh.
4.2 Cam kết rõ ràng về chất lượng dịch vụ và chi phí minh bạch
Điểm mạnh của dịch vụ cung cấp tạp vụ từ Giúp Việc Cô Tấm là chính sách rõ ràng, minh bạch và không phát sinh chi phí.
Doanh nghiệp được báo giá chi tiết theo:
- Số lượng nhân sự
- Số ca làm việc/ngày
- Yêu cầu công việc cụ thể
- Địa điểm cung ứng
Hợp đồng được soạn rõ điều khoản, kèm bảng checklist công việc từng ca, có mẫu đánh giá chất lượng định kỳ hàng tuần/tháng.
Ngoài ra, Cô Tấm hỗ trợ doanh nghiệp làm thủ tục BHXH cho nhân viên dài hạn nếu có yêu cầu, đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi đôi bên.
Đây là điểm cộng lớn, giúp khách hàng tránh những rủi ro về lao động như khi thuê tạp vụ tự do.
4.3 Hỗ trợ đa dạng ngành nghề, quy mô và khu vực
Giúp Việc Cô Tấm không chỉ cung cấp tạp vụ cho văn phòng thông thường mà còn hỗ trợ các lĩnh vực đặc thù như:
- Ngân hàng, trung tâm tài chính
- Khách sạn, nhà nghỉ, homestay
- Bệnh viện, phòng khám tư
- Nhà máy, xưởng sản xuất quy mô lớn
- Siêu thị, trung tâm thương mại
Với mạng lưới nhân sự rộng khắp các quận Hà Nội và các tỉnh lân cận, Cô Tấm có thể bố trí người chỉ sau 2 – 6 tiếng kể từ khi tiếp nhận yêu cầu.
Nhờ đó, doanh nghiệp không cần lo lắng khi có nhu cầu gấp hoặc thay đổi nhân sự đột xuất.
Xem thêm: Tạp vụ khách sạn, nhà nghỉ
Xem thêm: Dịch vụ giúp việc gia đình
Xem thêm: Cần tìm người giúp việc gấp
5. Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp hiện đại
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt, mỗi chi tiết nhỏ trong vận hành doanh nghiệp đều ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu – và dịch vụ cung cấp tạp vụ chính là một mắt xích quan trọng trong chuỗi vận hành đó.
Việc lựa chọn đúng đơn vị cung ứng sẽ giúp doanh nghiệp:
- Duy trì không gian làm việc sạch sẽ, chuyên nghiệp
- Giảm thiểu chi phí quản lý và tuyển dụng
- Linh hoạt điều chỉnh nhân sự theo nhu cầu
- Đảm bảo hiệu quả, ổn định và lâu dài
Dịch vụ giúp việc Cô Tấm chính là đối tác lý tưởng cho mọi doanh nghiệp đang tìm kiếm sự an tâm, minh bạch và chuyên nghiệp trong lĩnh vực cung cấp tạp vụ.
Liên hệ ngay với Giúp Việc Cô Tấm để nhận báo giá tạp vụ tốt nhất:
- Hotline: 0966.360.236
- Fanpage: Giúp Việc Cô Tấm
- Tiktok: Giúp Việc Cô Tấm
- Youtube: Giúp Việc Cô Tấm
- Website: giupvieccotam.com
- Địa chỉ: Số nhà 595, đường Phúc Diễn, phường Xuân Phương, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội.
Hãy để Giúp Việc Cô Tấm đồng hành cùng doanh nghiệp bạn xây dựng môi trường làm việc xanh – sạch – chuyên nghiệp và tiết kiệm!
